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Choisir ses partenaires

Des partenaires adaptés à mon projet

Qui porte le projet ?

Dans ces articles, il est considéré que le choix du porteur de projet, du producteur, du niveau d’investissement et son éventuelle répartition entre les partenaires du projet a déjà été réalisé. Si ce n'est pas le cas, dirigez-vous vers la page Qui suis-je ? adapté à votre profil.

Si vous êtes un particulier qui porte le projet, qui sera producteur et a déjà défini l'apport en capital et son partenaire financier (voir onglet suivant), votre partenaire principal sera votre installateur, qu'il est important de bien choisir.

Partenaire financier

FINANCER LA DETTE DE MON PROJET

Cette page traite du choix du partenaire financier pour lever la dette nécessaire au financement du projet photovoltaïque. Le niveau d'investissement et, le cas échéant, sa répartition entre partenaires a déjà été défini à l'article qui vous correspond dans Qui suis-je ?

En effet, pour une installation photovoltaïque de taille importante, le financement via la dette sur le moyen-long terme représente le plus souvent une part majoritaire du budget total du projet. La dette permet, pour un montant de capital donné, de financer une installation qui nécessite un investissement bien plus important (effet de levier). Il y a 3 moyens principaux de financement de cette dette, qui peuvent se cumuler :

  • Le prêt bancaire, auprès d'une banque ou d'une société financière.
  • L'acquisition d'obligations ou de titres participatifs de la société de projet par des tiers, par exemple gérées par une plateforme de financement participatif.
  • Un prêt des actionnaires à la société de projet sous forme de compte courant d'associés (CCA)

Installateur

Le rôle de l'installateur

Le rôle principal de l'installateur est d'effectuer la réalisation concrète de l'installation photovoltaïque.

En fonction du type de projet et des compétences internes à la structure de l'installateur, il peut avoir de nombreux autres rôles :

  • Conception de l'installation : particulièrement pour les petits projets, l'installateur va aussi concevoir le dimensionnement de l'installation, faire le choix du matériel etc. Des installateurs ont parfois un bureau d'étude interne, ce qui leur permet de concevoir des projets plus grands et/ou plus techniques.
  • Réalisation des démarches administratives : l'installateur réalise le plus souvent les démarches administratives pour le compte de son client : raccordement au réseau, contrat d'achat, déclaration d'urbanisme etc.
  • Exploitation
  • Maintenance de l'installation : il est pertinent que l'installateur réalise ensuite la maintenance de l'installation. En effet, il a une connaissance particulière de l'installation, l'ayant conçue et réalisée. A minima, il est pertinent qu'il réalise la ou les passages de maintenance préventive, la première année de production de l'installation.

Bureau d'étude

QUEL RôLE POUR MON BUREAU D'ETUDE ?

Un projet photovoltaïque devient plus complexe quand sa taille augmente ou lorsqu'il a une caractéristique particulière : installation sur un bâtiment ERP, ERT, IGH, ICPE, projets architecturaux ; ombrage complexe ; multiples toitures ou sites, etc.

Dans ce cas, il peut-être pertinent de faire appel à un bureau d'étude compétent qui réalisera l'assistance à maitrise d'ouvrage (AMO) ou un maitre d'oeuvre (MOE). Il permet de concevoir une installation performante et pérenne sur sa durée de vie, anticipant sur la phase d'exploitation et maintenance pour la rendre plus facile. De plus, il évalue la faisabilité technico-économique de l'installation.

Développeur

LE Développeur, maitre d'ouvrage délégué

Pour des installations sur grandes toitures ou des sites au sol de plus de 1MW, il est possible de déléguer l'ensemble du projet à un développeur, qui peut avoir les rôles suivants :

  • Évaluation de la faisabilité technico-économique de l'installation
  • Portage du risque financier pendant la phase amont du projet
  • Réalisation des études et démarches nécessaires au projet : autorisation d'urbanisme, sécurisation du tarif d'achat, raccordement au réseau etc.
  • Sélectionner les entreprises (travaux d'installation, exploitation, maintenance etc.)

Les développeurs privilégient souvent un schéma où le propriétaire met à disposition sa toiture ou son site contre un loyer ou une redevance. Dans ce cas, le développeur gère aussi le financement du projet, l'exploitation et la maintenance.

Exploitant/Mainteneur

Quels partenaires selon les besoins de mon projet ?

Il est important de penser assez tôt dans le projet à la coordination de tous les acteurs ainsi qu'aux implications de chaque décision. En particulier, lors de la conception de l'installation, il est essentiel de faire des choix qui permetteront de simplifier l'exploitation et maintenance, qui est parfois rendue bien plus coûteuse en temps et en argent à cause d'une mauvaise conception.

Voici la liste des partenaires selon le type de projet et leur rôle :

  • Le propriétaire du site ou de la toiture : soit il est lui-même porteur de projet (les démarches d'autorisations sont faites en son nom) et producteur, soit il met à disposition son site ou sa toiture à une société tierce qui va développer le projet.
  • Le producteur : c'est l'entité qui reçoit les recettes de la vente d'électricité. Ce peut être le propriétaire du site (ou de la toiture) ou une autre société.
  • L'installateur : il réalise l'installation. Dans un projet simple, il réalise aussi la conception, les démarches administratives et il est conseillé qu'il réalise la maintenance.
  • Le partenaire financier : il permet de financer la dette du projet.
  • Le bureau d'étude (en Assistance à Maitrise d'Ouvrage ou Maitrise d'Œuvre) : il intervient en accompagnement du porteur de projet, quand le projet se complexifie ou devient de taille importante (supérieure à 100kWc) : il conçoit le projet, aide à choisir l'installateur, etc.
  • Le développeur : pour les grands projets (en particulier supérieur à 1MW), il porte le projet de la mise à disposition du foncier jusqu'à sa réalisation, en faisant appel aux autres partenaires nécessaires.
  • L'exploitant : il gère l'installation pendant sa durée de vie : il gère l'exploitation technique (suivi de production, coordination de la maintenance etc.), l'exploitation financière (ex: facturation) et l'exploitation administrative (assurance, garantie, contrat d'achat etc.)
  • Le mainteneur : il réalise les opérations de maintenance préventive et curative sur l'installation, sur commande de l'exploitant.

Où TROUVER DES PROFESSIONNELS ?

Annuaires généralistes :

Annuaires régionaux :

Dernière Mise à jour : 20/03/2024

Bien choisir mon partenaire financier

La première recommandation est la même que celle pour chaque partenaire clé d'un projet : contacter plusieurs banques ou sociétés financières, et comparer les offres entre elles : montant des mensualités, durée du prêt, taux, coût total du crédit, assurance, garantie, conditions générales etc.

La banque ou société financière va réaliser une évaluation de la prise de risque associé à votre projet et la structure porteuse de projet.

Lorsque la taille d'un projet ou d'un lot de projets devient conséquent et les montants du prêt également (en particulier supérieur à 1 M€), il est conseillé de faire appel à un courtier en financement, qui vous permettra d'obtenir en financement aux meilleures conditions en vigueur pour votre projet (taux, durée, assurance etc.). Il est possible de lui déléguer la négociation avec les banques ou sociétés financières, ainsi que des tâches administratives associées au financement de la dette. Dans l'idéal, le courtier connait bien le financement des installations photovoltaïques et est implanté localement.

Dernière Mise à jour : 20/03/2024
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Bien choisir mon INSTALLATEUR

Les conseils pour bien choisir son installateur sont regroupés dans la rubrique dédiée Choisir son installateur.

 

 

 

 

 

Dernière Mise à jour : 20/03/2024
Article précédent Partenaire financier
Article suivant Bureau d'étude

BIEN CHOISIR SON BUREAU D'ÉTUDE

La première recommandation est la même que celle pour chaque partenaire clé d'un projet : contacter 2 ou 3 bureaux d'étude, et comparer les offres entre elles. Une attention particulière peut-être donnée aux références de ce partenaire dans les installations photovoltaïques.

Les points d'attention sont les suivants :

  • Références : quelles sont ses expériences sur des projets similaires et dans le domaine photovoltaïque en général ?
  • Livrables : quelles sont les livrables pour lesquels la société s'engage ? Répondent-ils à vos besoins en termes de qualité ?
  • Équipe projet : quelle est l'expérience et l'expertise de vos interlocuteurs et des personnes réalisant l'étude ?
  • Délais : quels sont les délais annoncés par le bureau d'étude ?
  • Coût : les coûts sont-ils ceux attendus ? Attention, vouloir des coûts trop bas et se focaliser sur ce seul critère peut diminuer la qualité du travail fourni.
  • Qualifications/formations : quelles sont les qualifications de cette société ? A-t-elle la qualification OPQIBI Solaire Photovoltaïque (ci-dessous) ?
  • Retours d’expériences : quels sont les retours des acteurs qui ont choisi ce bureau d'étude ? Vous a-t-il été conseillé par bouche-à-oreille ?
  • Localisation : le bureau d'étude va-t-il pouvoir facilement se déplacer pour une réunion ou une visite sur site ? Le projet nécessite-t-il une connaissance locale des acteurs ou du territoire ?

 

ANNUAIRE dES BUREAUX D'ETUDE QUALIFIES "RGE ETUDES"

OPQIBI : www.opqibi.com / lien direct vers la recherche avancée : choisir le "mot-clé" "Solaire photovoltaïque"

 

 

Dernière Mise à jour : 20/03/2024
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CHOISIR SON EXPLOITANT ET SON MAINTENEUR

CHOISIR SON EXPLOITANT

Vous pouvez endosser le rôle de l'exploitant et/ou missionner un exploitant professionnel en répartissant les tâches listées à l'article "Exploitation des installations photovoltaïques"

Si vous choisissez de déléguer des tâches, les critères suivants sont seront utiles pour choisir un exploitant :

  • Références : demander les expériences sur installations similaires, si le mainteneur est formé sur les onduleurs de l'installation etc.
  • Disponibilité et réactivité : quelles sont les moyens humains mis à disposition ? Quels sont les engagements de l'exploitant ? (ex : temps de réaction en nombre de jours ouvrés, disponibilité des onduleurs et autres composants, engagement de performance de la centrale etc.)
  • Qualité et délai des rapports transmis
  • Retours d’expériences : quels sont les retours des entreprises qui ont choisi cet exploitant ? Une société vous a-t-elle été conseillée par bouche-à-oreille ?
  • Coût : les coûts sont-ils ceux attendus ? Attention, vouloir des coûts trop bas peut diminuer la qualité du service rendu et générer des pertes de performance
  • Qualifications/formations : quelles sont les qualifications de cette société ?
  • La localisation de l'exploitant est moins nécessairement à proximité de l'installation que celle du mainteneur, car il réalisera moins de déplacement sur site.
  • Il n'y a pas d'intérêt majeur à ce que l'exploitation soit réalisée par l'installateur.

 

Choisir un mainteneur

De nombreux critères peuvent être utilisés pour choisir une société de maintenance. Les plus importants sont les suivants :

  • Références : demander les expériences sur installations similaires, si le mainteneur est formé sur les onduleurs de l'installation etc.
  • Localisation : la proximité au site est un atout pour la réactivité et pour diminuer les frais de déplacement
  • Disponibilité et réactivité : quelles sont les moyens humains mis à disposition ? Le temps de perte de production est aussi une perte d'argent, qu'il convient de résoudre dans un court délai
  • Qualité et délai des rapports transmis
  • Choisir l'installateur en tant que société de maintenance est un atout car il connait bien l'installation
  • Retours d’expériences : quels sont les retours des entreprises qui ont choisi cette société de maintenance ? Une société vous a-t-elle été conseillée par bouche-à-oreille ?
  • Coût : les coûts sont-ils ceux attendus ? Attention, vouloir des coûts trop bas peut diminuer la qualité du service rendu et générer des pertes de performance
  • Qualifications/formations : quelles sont les qualifications de cette société ?

 

 

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Des partenaires adaptés à mon projet

Qui porte le projet ?

Dans ces articles, il est considéré que le choix du porteur de projet, du producteur, du niveau d’investissement et son éventuelle répartition entre les partenaires du projet a déjà été réalisé. Si ce n'est pas le cas, dirigez-vous vers la page Qui suis-je ? adapté à votre profil.

Si vous êtes un particulier qui porte le projet, qui sera producteur et a déjà défini l'apport en capital et son partenaire financier (voir onglet suivant), votre partenaire principal sera votre installateur, qu'il est important de bien choisir.

Quels partenaires selon les besoins de mon projet ?

Il est important de penser assez tôt dans le projet à la coordination de tous les acteurs ainsi qu'aux implications de chaque décision. En particulier, lors de la conception de l'installation, il est essentiel de faire des choix qui permetteront de simplifier l'exploitation et maintenance, qui est parfois rendue bien plus coûteuse en temps et en argent à cause d'une mauvaise conception.

Voici la liste des partenaires selon le type de projet et leur rôle :

  • Le propriétaire du site ou de la toiture : soit il est lui-même porteur de projet (les démarches d'autorisations sont faites en son nom) et producteur, soit il met à disposition son site ou sa toiture à une société tierce qui va développer le projet.
  • Le producteur : c'est l'entité qui reçoit les recettes de la vente d'électricité. Ce peut être le propriétaire du site (ou de la toiture) ou une autre société.
  • L'installateur : il réalise l'installation. Dans un projet simple, il réalise aussi la conception, les démarches administratives et il est conseillé qu'il réalise la maintenance.
  • Le partenaire financier : il permet de financer la dette du projet.
  • Le bureau d'étude (en Assistance à Maitrise d'Ouvrage ou Maitrise d'Œuvre) : il intervient en accompagnement du porteur de projet, quand le projet se complexifie ou devient de taille importante (supérieure à 100kWc) : il conçoit le projet, aide à choisir l'installateur, etc.
  • Le développeur : pour les grands projets (en particulier supérieur à 1MW), il porte le projet de la mise à disposition du foncier jusqu'à sa réalisation, en faisant appel aux autres partenaires nécessaires.
  • L'exploitant : il gère l'installation pendant sa durée de vie : il gère l'exploitation technique (suivi de production, coordination de la maintenance etc.), l'exploitation financière (ex: facturation) et l'exploitation administrative (assurance, garantie, contrat d'achat etc.)
  • Le mainteneur : il réalise les opérations de maintenance préventive et curative sur l'installation, sur commande de l'exploitant.

Où TROUVER DES PROFESSIONNELS ?

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Partenaire financier

FINANCER LA DETTE DE MON PROJET

Cette page traite du choix du partenaire financier pour lever la dette nécessaire au financement du projet photovoltaïque. Le niveau d'investissement et, le cas échéant, sa répartition entre partenaires a déjà été défini à l'article qui vous correspond dans Qui suis-je ?

En effet, pour une installation photovoltaïque de taille importante, le financement via la dette sur le moyen-long terme représente le plus souvent une part majoritaire du budget total du projet. La dette permet, pour un montant de capital donné, de financer une installation qui nécessite un investissement bien plus important (effet de levier). Il y a 3 moyens principaux de financement de cette dette, qui peuvent se cumuler :

  • Le prêt bancaire, auprès d'une banque ou d'une société financière.
  • L'acquisition d'obligations ou de titres participatifs de la société de projet par des tiers, par exemple gérées par une plateforme de financement participatif.
  • Un prêt des actionnaires à la société de projet sous forme de compte courant d'associés (CCA)

Bien choisir mon partenaire financier

La première recommandation est la même que celle pour chaque partenaire clé d'un projet : contacter plusieurs banques ou sociétés financières, et comparer les offres entre elles : montant des mensualités, durée du prêt, taux, coût total du crédit, assurance, garantie, conditions générales etc.

La banque ou société financière va réaliser une évaluation de la prise de risque associé à votre projet et la structure porteuse de projet.

Lorsque la taille d'un projet ou d'un lot de projets devient conséquent et les montants du prêt également (en particulier supérieur à 1 M€), il est conseillé de faire appel à un courtier en financement, qui vous permettra d'obtenir en financement aux meilleures conditions en vigueur pour votre projet (taux, durée, assurance etc.). Il est possible de lui déléguer la négociation avec les banques ou sociétés financières, ainsi que des tâches administratives associées au financement de la dette. Dans l'idéal, le courtier connait bien le financement des installations photovoltaïques et est implanté localement.

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Le rôle de l'installateur

Le rôle principal de l'installateur est d'effectuer la réalisation concrète de l'installation photovoltaïque.

En fonction du type de projet et des compétences internes à la structure de l'installateur, il peut avoir de nombreux autres rôles :

  • Conception de l'installation : particulièrement pour les petits projets, l'installateur va aussi concevoir le dimensionnement de l'installation, faire le choix du matériel etc. Des installateurs ont parfois un bureau d'étude interne, ce qui leur permet de concevoir des projets plus grands et/ou plus techniques.
  • Réalisation des démarches administratives : l'installateur réalise le plus souvent les démarches administratives pour le compte de son client : raccordement au réseau, contrat d'achat, déclaration d'urbanisme etc.
  • Exploitation
  • Maintenance de l'installation : il est pertinent que l'installateur réalise ensuite la maintenance de l'installation. En effet, il a une connaissance particulière de l'installation, l'ayant conçue et réalisée. A minima, il est pertinent qu'il réalise la ou les passages de maintenance préventive, la première année de production de l'installation.

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Bureau d'étude

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Un projet photovoltaïque devient plus complexe quand sa taille augmente ou lorsqu'il a une caractéristique particulière : installation sur un bâtiment ERP, ERT, IGH, ICPE, projets architecturaux ; ombrage complexe ; multiples toitures ou sites, etc.

Dans ce cas, il peut-être pertinent de faire appel à un bureau d'étude compétent qui réalisera l'assistance à maitrise d'ouvrage (AMO) ou un maitre d'oeuvre (MOE). Il permet de concevoir une installation performante et pérenne sur sa durée de vie, anticipant sur la phase d'exploitation et maintenance pour la rendre plus facile. De plus, il évalue la faisabilité technico-économique de l'installation.

BIEN CHOISIR SON BUREAU D'ÉTUDE

La première recommandation est la même que celle pour chaque partenaire clé d'un projet : contacter 2 ou 3 bureaux d'étude, et comparer les offres entre elles. Une attention particulière peut-être donnée aux références de ce partenaire dans les installations photovoltaïques.

Les points d'attention sont les suivants :

  • Références : quelles sont ses expériences sur des projets similaires et dans le domaine photovoltaïque en général ?
  • Livrables : quelles sont les livrables pour lesquels la société s'engage ? Répondent-ils à vos besoins en termes de qualité ?
  • Équipe projet : quelle est l'expérience et l'expertise de vos interlocuteurs et des personnes réalisant l'étude ?
  • Délais : quels sont les délais annoncés par le bureau d'étude ?
  • Coût : les coûts sont-ils ceux attendus ? Attention, vouloir des coûts trop bas et se focaliser sur ce seul critère peut diminuer la qualité du travail fourni.
  • Qualifications/formations : quelles sont les qualifications de cette société ? A-t-elle la qualification OPQIBI Solaire Photovoltaïque (ci-dessous) ?
  • Retours d’expériences : quels sont les retours des acteurs qui ont choisi ce bureau d'étude ? Vous a-t-il été conseillé par bouche-à-oreille ?
  • Localisation : le bureau d'étude va-t-il pouvoir facilement se déplacer pour une réunion ou une visite sur site ? Le projet nécessite-t-il une connaissance locale des acteurs ou du territoire ?

 

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Développeur

LE Développeur, maitre d'ouvrage délégué

Pour des installations sur grandes toitures ou des sites au sol de plus de 1MW, il est possible de déléguer l'ensemble du projet à un développeur, qui peut avoir les rôles suivants :

  • Évaluation de la faisabilité technico-économique de l'installation
  • Portage du risque financier pendant la phase amont du projet
  • Réalisation des études et démarches nécessaires au projet : autorisation d'urbanisme, sécurisation du tarif d'achat, raccordement au réseau etc.
  • Sélectionner les entreprises (travaux d'installation, exploitation, maintenance etc.)

Les développeurs privilégient souvent un schéma où le propriétaire met à disposition sa toiture ou son site contre un loyer ou une redevance. Dans ce cas, le développeur gère aussi le financement du projet, l'exploitation et la maintenance.

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Si vous choisissez de déléguer des tâches, les critères suivants sont seront utiles pour choisir un exploitant :

  • Références : demander les expériences sur installations similaires, si le mainteneur est formé sur les onduleurs de l'installation etc.
  • Disponibilité et réactivité : quelles sont les moyens humains mis à disposition ? Quels sont les engagements de l'exploitant ? (ex : temps de réaction en nombre de jours ouvrés, disponibilité des onduleurs et autres composants, engagement de performance de la centrale etc.)
  • Qualité et délai des rapports transmis
  • Retours d’expériences : quels sont les retours des entreprises qui ont choisi cet exploitant ? Une société vous a-t-elle été conseillée par bouche-à-oreille ?
  • Coût : les coûts sont-ils ceux attendus ? Attention, vouloir des coûts trop bas peut diminuer la qualité du service rendu et générer des pertes de performance
  • Qualifications/formations : quelles sont les qualifications de cette société ?
  • La localisation de l'exploitant est moins nécessairement à proximité de l'installation que celle du mainteneur, car il réalisera moins de déplacement sur site.
  • Il n'y a pas d'intérêt majeur à ce que l'exploitation soit réalisée par l'installateur.

 

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De nombreux critères peuvent être utilisés pour choisir une société de maintenance. Les plus importants sont les suivants :

  • Références : demander les expériences sur installations similaires, si le mainteneur est formé sur les onduleurs de l'installation etc.
  • Localisation : la proximité au site est un atout pour la réactivité et pour diminuer les frais de déplacement
  • Disponibilité et réactivité : quelles sont les moyens humains mis à disposition ? Le temps de perte de production est aussi une perte d'argent, qu'il convient de résoudre dans un court délai
  • Qualité et délai des rapports transmis
  • Choisir l'installateur en tant que société de maintenance est un atout car il connait bien l'installation
  • Retours d’expériences : quels sont les retours des entreprises qui ont choisi cette société de maintenance ? Une société vous a-t-elle été conseillée par bouche-à-oreille ?
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Collectivité territoriale
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